image
Sẽ có những lúc có hàng loạt các công việc của bạn yêu cầu phải hoàn thành trong cùng lúc!
Mặc dù bạn đã biết trước thời hạn phải hoàn thành các công việc, nhưng do bạn biết trước quá lâu nên bạn ko tính được rằng nó sẽ dồn vào cùng 1 lúc!

Sự việc này xảy ra là do tính trì hoãn của bạn!
Việc này hoàn toàn có thể tránh khỏi nếu ta biết lập lịch và phân công công việc!

1. Trì hoãn được sinh ra như thế nào!

Sự trì hoãn có thể thể hiện dưới nhiều hình thức, nó được biết nhiều dưới tên là “lười”!
Nguyên nhân trì hoãn một công việc phần nhiều là do deadline còn quá xa nên ta thường có tâm lý chủ quan đợi đến gần thời hạn mới làm!
Nhưng ta quên mất một điều rằng trong cuộc sống có rất nhiều deadline mà chúng ta cần hoàn thành đúng tiến độ, cứ 1 cái bị delay là các cái khác sẽ bị delay theo.
Ngược lại nếu ta hoàn thành xong trước cái nào thì ta càng có nhiều thời gian hơn để làm những việc đem lại giá trị khác, hoặc đơn thuần là chỉ để xả hơi một cách “hoàn toàn” thành thơi, không gì vướng bận!

Sở dĩ ta thấy deadline còn dài và từ đó dẫn đến chủ quan là do ta chưa có cái nhìn toàn cục, ta ko biết những điều gì khác đang xảy ra cùng lúc đó, ta lại công việc đó trong trường hợp lý tưởng đó là ta chỉ làm một mình công việc đó!

imaeg

Ví dụ như: Hạn nộp bài thi Softcon là 3 tháng!
Ta thấy thời gian đó là quá dài đối với 1 sản phầm phần mềm!
Thế nên ta cứ chậm dãi làm, làm từ từ, ta cũng ko biết lúc nào xong phần nào!
“Cứ từ từ mà làm, thời gian còn dài mà!”
Nhưng ta quên mất rằng, ta ko có cả ngày để làm Softcon, trong một ngày ta cần hoàn thành rất nhiều việc, hay đơn giản là ta rất lười nên thời gian làm việc một ngày của ta rất ít!
Thêm vào đó còn có những công việc cần làm hàng ngày như: Việc thực tập, việc nghiên cứu công nghệ đang theo đuổi, việc luyện tập OLP,… tất cả các việc này đều diễn ra trong ngày, chỉ cần nhìn qua là ta đã thấy chẳng có thời gian cho Softcon rồi chứ chi rằng có tận 3 tháng!
Hơn thế nữa, nếu ta đặt các deadline này lên lịch ta sẽ bất ngờ rằng tất cả chúng đều kết thúc trong 10 ngày!
Tin tôi đi, 10 ngày thật sự là ngắn!

Phân tích thời gian làm việc một ngày:
Cơ bản cả ngày ta sẽ thực hiện công thường ngày, như đi học, đi làm, đi thực tập,… việc này chiếm cả ngày rồi nên ta ko tính!
Thời gian còn lại để ta làm những việc khác đấy chính là buổi tối!
Nhưng buổi tối lại không phải bắt đầu từ 6h! :))
Bạn còn phải làm cả đống việc như: nấu cơm, tắm giặt, thể thao, giải trí,…
Nói chung buổi tối của bạn bắt đầu từ 8h nếu như tối đó bạn ko xem phim! =))

Điều kinh khủng nhất, là mỗi khi ta nghĩ về một công việc nào đó, ta lại nghĩ nó theo hướng là “Còn xxx ngày nữa mới phải hoàn thành”! Sau khi phân tích ở phần trên ta thấy câu nói này thật buồn cười phải không!
Trong khi ta không có đủ thời gian để làm việc 1 ngày, thì ta lại nghĩ có xxx ngày để làm việc đó! :))

2. Cách xử lý sự trì hoãn

Vũ khí: Vũ khí trong phần này ta cần sử dụng đó là Calendar, cái gì cũng được, Calendar Microsoft, hay google calendar, hay là quyển lịch giấy cũng được!

Sở dĩ sự trì hoãn thâu tóm được ta là do nó đánh lừa cảm giác của ta về sự cấp bách của công việc, nó phong tỏa tầm nhìn của ta, làm ta ko đặt được công việc đó vào trong một đống công việc ta đang phải thực hiện!
Để thắng được nó ta cần xử lý 2 thứ này!

Ta có 2 action vô cùng đơn giản mà lại hiệu quả, có thể trừ khử này này once and forever!

– Action 1: Nắm bắt được chính xác công việc cần hoàn thành
(Biết địch biết ta trăm trận trăm thắng)
+ Xác định deadline -> Gán nó vào Calendar!
+ Phân chia ra công việc thành các module càng nhỏ càng tốt! => Lập 1 checklist cho nó!
Xong!
Action 1 chỉ có vậy, ko có gì hơn!

– Action 2: Kết hợp với các công việc khác!
+ Nhìn vào action 1 của các công việc khác, kết hợp các module của chúng, lắp ráp lại vào Calendar!
Xong!

Ta vừa làm cái gì:
Action 1: Cho ta cái nhìn thấu đáo về độ phức tạp của công việc!
Từ đó dự đoán được thời gian hoàn thành!
Action 2: Tránh sự dồn đọng công việc vào cuối deadline đảm bảo tất cả các công việc đều đang đi đúng tiến độ!
=> Ta vừa làm 2 cái này một cách vô cùng đơn giản mà ta chẳng hề nhận ra!

Chú ý khi thực hiện

Action 1: Đây là điều quan trọng nhất trong cả quy tắc mà chúng ta đang bàn luận!
Cần chi công việc càng nhỏ càng dễ thực hiện càng tốt! Vì trí não chúng ta luôn thích làm việc dễ và ngắn hơn những việc khó và dài!

Action2 : Do các công việc đã được chia nhỏ và dễ dàng thực hiện, do vậy đừng cảm thấy vì dễ dàng mà lại trì hoãn! Chính vì nó dễ nên ta cần thực hiện ngày trong hôm nay, nếu tiếp tục trì hoàn tiếp thì bạn lại đang mắc phải chính cái lỗi mà chúng ta đang chữa đấy!
Kiểu như chữa nghiện mà mỗi ngày vẫn làm 1 điếu chắc ko sao ý! :))

Chúc các bạn thành công!

“Sưu Tầm”

Advertisements